Vacature coördinator managementondersteuner en managementondersteuner

Coördinerend managementondersteuner

Functie­omschrijving

Een ervaren managementondersteuner op directieniveau die het leuk vindt om ook een coachende rol te hebben, dat ben jij! Je bent doortastend, proactief en het spreekt je aan dat je flexibel ingezet kunt worden. Wil jij jouw ervaring inzetten voor het secretariaat van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed? Dan leren we je graag beter kennen!

Wat ga je doen?
Binnen het secretariaat ben jij de senior. Op dit moment is het team vrijwel geheel nieuw. Het team bestaat uit 3 managementondersteuners en 1 managementondersteuner in opleiding. Je vindt het leuk om met je collega’s het secretariaat te professionaliseren. Jij verdeelt het werk binnen het secretariaat en coacht waar nodig je collega’s.
Het secretariaat is de spil van de Inspectie en is verantwoordelijk voor een klantgerichte en adequate ondersteuning van de Inspectie. Samen met je collega’s voer je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden uit. Denk aan agendabeheer voor de MT-leden, afspraken plannen, de diensttelefoon beantwoorden, de dienstpostbus beheren en mailings verzorgen. Ook het bestellen van een bloemetje of het doorgeven van een ziekmelding hoort erbij.
Je ondersteunt de directeur maar ook de medewerkers van de Inspectie.

Als senior ben je superuser van Proza (het documentmanagementsysteem van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap). Je helpt de medewerkers met Proza, de digitale parafenstroom en uitgaande brieven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal bedrijfsvoeringstaken zoals het onboardingsproces van nieuwe medewerkers (gedeeltelijk), voor de Inspectiepassen en voor diverse overzichten van de Inspectie.
De Inspectie is volop in ontwikkeling. Jouw taken zijn dan ook niet in beton gegoten. Gaandeweg kan je profiel nog op onderdelen worden aangepast.

Functie Coördinerend managementondersteuner

Stand­plaats Den Haag Uren per week 36 Maand­salaris €2.902 - €3.896 Salaris­niveauschaal  schaal 8

Niveau MBO Reageren voor  7 december 2023 Plaatsingsdatum 16 november 2023 Dienst­verband  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Ga voor meer informatie én om te solliciteren functie managementondersteuner (vóór 7 december a.s.) naar: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/coordinerend-managementondersteuner-OCW-2023-0458

Managementondersteuner

Functie­omschrijving

Ben jij de managementondersteuner op directieniveau die doortastend is en het leuk vindt om flexibel ingezet te worden? Zie jij werk liggen en ben je proactief? Dan is werken als managementondersteuner bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed misschien wel iets voor jou en leren wij je graag kennen!

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan de hele Inspectie. Samen met je collega’s voer je alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden uit. Denk aan agendabeheer voor de MT-leden, afspraken plannen, de diensttelefoon beantwoorden, de dienstpostbus beheren en mailings verzorgen. Ook het bestellen van een bloemetje of het doorgeven van een ziekmelding hoort erbij.
Je werkt zelfstandig en je bent daarnaast onderdeel van het team. Je denkt actief mee over de verbetering van interne ondersteunende processen en communicatie. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Op dit moment is het secretariaatsteam vrijwel geheel nieuw en bestaat uit 3 managementondersteuners en 1 managementondersteuner in opleiding.

Functie managementondersteuner

Stand­plaats Den Haag Uren per week 36 Maand­salaris €2.693 - €3.477 Salaris­niveauschaal  schaal 7

Niveau MBO Reageren voor  13 december 2023 Plaatsingsdatum 22 november 2023 Dienst­verband  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ga voor meer informatie én om te solliciteren functie managementondersteuner (vóór 13 december a.s.) naar: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/managementondersteuner-OCW-2023-0469#0

Vacatures en werken bij de Inspectie

Vacatures van de Inspectie worden geplaatst op de website Werken voor Nederland. Volg deze pagina op die website en stel bijvoorbeeld een alert in voor de nieuwste vacatures van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (OCW). 

Meer weten over werken bij de Inspectie? Neem gerust contact met ons op, we kijken graag  wat we voor elkaar kunnen betekenen.

• Bel of app met onze adviseur werving en selectie Rianne de Bont (0641122904);
• Een bericht sturen via de contactpagina van de Inspectie kan ook, dan nemen we contact met je op.

_{Ontvang het laatste nieuws van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed door je te abonneren op de nieuwsberichten.}