Eerste Monitor beheer rijkscollectie ministeries en colleges van staat gepubliceerd
Hoe beheren ministeries en colleges van staat cultuurgoederen uit de rijkscollecties? Deze vraag staat centraal in de eerste Monitor beheer rijkscollectie ministeries en colleges van staat 2023-2024, die vandaag is gepubliceerd. Deze rapportage volgt op de eerder dit jaar gepubliceerde monitor over museale beheerders. De data uit beide rapportages zijn vanaf nu op organisatieniveau toegankelijk via de monitordatabank van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
Goed beheer van de rijkscollectie is van cruciaal belang voor het behoud van het culturele erfgoed van Nederland. De beheerders van de rijkscollectie zijn er verantwoordelijk voor dat het beheer voldoet aan de normen die de Erfgoedwet hieraan stelt, met het oog op het behoud en de toegankelijkheid van deze waardevolle collectie. Om een beeld te krijgen van hoe het er op dit vlak voor staat publiceert de Inspectie dit jaar voor het eerst twee monitors over het beheer van de rijkscollectie. Waar de eerste monitor gericht was op museale beheerders, richt de tweede zich op een kleinere groep van ministeries en colleges van staat die (rijks)collectie in tijdelijk beheer hebben gekregen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
Vragenlijst
De Monitor beheer rijkscollecties ministeries en colleges van staat 2023-2024 is gebaseerd op een vragenlijst over onderwerpen zoals registratie, toegankelijkheid en behoud. De monitor biedt de beheerders inzichten in hun huidige beheersituatie en helpt de Inspectie bij haar risicoanalyse, waarmee keuzes voor toekomstige inspecties worden gemaakt.
Resultaten
Alle dertien aangeschreven (onderdelen van) ministeries en colleges van staat hebben de monitor ingevuld. Bijna alle beheerders geven aan dat de verantwoordelijkheid voor het beheer formeel is vastgelegd. De Inspectie onderschrijft het belang hiervan, want niet vastleggen vergroot het risico dat het beheer niet of onvoldoende plaatsvindt, wat weer kan leiden tot vermissingen of schades.
Een ander onderdeel van de vragenlijst gaat over het behoud van de collecties. Een belangrijk aspect hiervan is dat een object op de juiste manier en op een goede plek wordt geplaatst. Een ruime meerderheid van de beheerders geeft aan dat cultuurgoederen altijd worden geplaatst en verplaatst door deskundig personeel.
Databank
De resultaten van deze monitor, evenals die van de monitor voor museale beheerders, zijn nu beschikbaar in de databank van de Inspectie. In deze databank kunnen de antwoorden per vraag van alle deelnemende beheerders worden geraadpleegd.
