Brieven Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed over de opvolging aanbevelingen rapport de archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken

Brief Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed over de voortgang van de opvolging aanbevelingen rapport de archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken juni 2023

In december 2022 heeft de Inspectie een evaluatiegesprek gevoerd over haar rapport over de archivering van chatberichten door het ministerie van Algemene Zaken (3-10-2022). Afgesproken is dat de Inspectie zich in juni 2023 op de hoogte zou stellen van de opvolging van de aanbevelingen in dit rapport.

In deze brief vraagt de Inspectie om een afspraak te (laten) maken voor een gesprek hierover. De brief bevat ook een overzicht van de aanbevelingen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed aan de minister van Algemene Zaken en de antwoorden van de minister van Binnenlandse Zaken over de opvolging van deze aanbevelingen door de minister van Algemene Zaken.

Brief Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed over de opvolging van de aanbevelingen van rapport de archivering van chatberichten bij het ministerie van van Algemene Zaken april 2025

In 2024 heeft de Inspectie bij het ministerie van Algemene Zaken geïnformeerd naar de voortgang in de opvolging van de aanbevelingen uit het rapport De archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken uit 2022. De Inspectie heeft de voortgang beoordeeld en de secretaris-generaal van het ministerie van Algemene Zaken hierover geïnformeerd.

De brief aan de secretaris-generaal bevat een overzicht van welke aanbevelingen zijn opgevolgd door het ministerie van Algemene Zaken. In november 2023 heeft de Inspectie het ministerie van van Algemene Zaken onder verlengd toezicht geplaatst. Ondanks de vooruitgang in de opvolging van een aantal aanbevelingen blijft het ministerie onder verlengd toezicht staan. De Inspectie ontvangt graag voor 1 september 2025 van het ministerie een schriftelijk bericht over de voortgang van de nog niet volledig opgevolgde aanbevelingen uit het rapport. Hiernaast vraagt de Inspectie zo snel mogelijk geïnformeerd te worden over de livegang van het DMS DIAZ en de bijbehorende planning voor de implementatie van de in de aanbevelingen genoemde functionaliteiten en eisen.