Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) moet de informatiehuishouding verder verbeteren om te voldoen aan de Archiefwet. Dat concludeert de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed na een inspectie naar de naleving van de Archiefwet. Hoewel het CBS de afgelopen jaren stappen heeft gezet om de informatiehuishouding te versterken, is de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie nog niet overal voldoende geborgd.
De Inspectie onderzocht in september en oktober 2025 hoe het CBS invulling geeft aan de wettelijke eisen voor het beheer van overheidsinformatie. Daarbij is gekeken naar zowel bestuurlijke en bedrijfsvoeringsinformatie als naar de overheidsinformatie die het CBS beheert in het kader van zijn statistische taken.
Het CBS-kantoor in Heerlen.
Beperkt zicht op informatiebeheer
Het CBS verwerkt grote hoeveelheden vertrouwelijke gegevens en werkt daarom met strikte autorisaties. Die zijn noodzakelijk om statistische gegevens te beschermen, maar maken het tegelijkertijd moeilijk om organisatiebreed zicht te houden op het informatiebeheer. Daardoor is voor delen van de statistische processen niet aantoonbaar dat bewaartermijnen worden nageleefd en informatie op het juiste moment wordt vernietigd.
Daarnaast constateert de Inspectie achterstanden bij het in beheer nemen, vernietigen en overbrengen van overheidsinformatie. Ook ontbreekt een volledig en actueel overzicht van de systemen waarin overheidsinformatie is opgeslagen. Hierdoor heeft het CBS nog onvoldoende grip op de eigen informatiehuishouding.
Positieve ontwikkelingen, maar verdere uitwerking nodig
De Inspectie ziet tegelijkertijd dat het CBS de afgelopen jaren belangrijke verbeteringen in gang heeft gezet. Zo werkt de organisatie aan het wegwerken van achterstanden, het verbeteren van het overzicht van informatie, de standaardisering van processen en de modernisering van voorzieningen voor informatiebeheer.
Veel beleid en plannen verkeren echter nog in de uitwerkings- of implementatiefase. De Inspectie vindt het daarom belangrijk dat het CBS de ingezette verbeteringen voortvarend afrondt en zorgt voor meer centrale sturing en beter zicht op de informatiehuishouding.
CBS herkent verbeteropgave
In een reactie op het rapport laat het CBS weten de conclusies van de Inspectie te herkennen. Volgens het CBS sluiten de aanbevelingen aan bij het al ingezette verbeterprogramma voor de informatiehuishouding. De organisatie wil de komende periode verdere stappen zetten, onder meer door het actualiseren van beleid, het verbeteren van het overzicht van overheidsinformatie en het wegwerken van achterstanden in archivering en vernietiging.
De Inspectie zal in 2027 beoordelen in hoeverre het CBS de aanbevelingen heeft opgevolgd en de informatiehuishouding is verbeterd.