De organisatie van het beheer van de rijkscollectie van Museum Huis Doorn is kwetsbaar. Het museum heeft een kleine vaste staf en er is sprake van een grote afhankelijkheid van vrijwilligers, wat risico’s met zich meebrengt voor de continuïteit van het beheer. Dit concludeert de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed na een inspectie van het collectiebeheer door het museum in september 2025.
Het beheer omvat alle taken die nodig zijn om objecten uit de rijkscollectie te behouden, registreren, beveiligen en toegankelijk te maken voor publiek en onderzoek. Dit omvat onder andere conservering, documentatie, bruiklenen, opslag en presentatie van de collectie. Uit de inspectie blijkt dat Museum Huis Doorn het beheer van de rijkscollectie grotendeels op een adequate wijze uitvoert, waarbij op enkele onderdelen aanscherping nodig is om volledig te voldoen aan de beheernormen van de Erfgoedwet. Goed beheer draagt bij aan het behoud van deze publieke collectie, waardoor ook toekomstige generaties kunnen genieten van deze voor het Nederlands erfgoed belangrijke cultuurgoederen.
De voorzijde van Museum Huis Doorn.
Risico’s in personele bezetting
Voor goed beheer is voldoende personeel een belangrijke randvoorwaarde. De Inspectie ziet risico’s in de huidige personele bezetting. Het museum heeft een zeer kleine vaste staf en werkt met zo’n 200 vrijwilligers. Zo’n 20 daarvan ondersteunen bij het uitvoeren van beheertaken. Bij onvoorziene uitval van vaste stafleden van het museum komt de continuïteit van het beheer onder druk te staan. Daarnaast is de afhankelijkheid van vrijwilligers te groot op elementaire beheertaken, wat een risico vormt voor de kwaliteit van het beheer.
Uitbreiding personeel collectiebeheer
In een reactie op het inspectierapport onderkent het museum de te grote afhankelijkheid van vrijwilligers bij het beheer van de rijkscollectie. Het museum stelt dat de huidige personele omvang voor collectiebeheer zou moeten verdubbelen, van 1,5 fte naar 3 fte, om de continuïteit van het collectiebeheer minder kwetsbaar te maken. Op korte termijn wil het museum het gesprek aangaan met het ministerie van OCW over de financiering van deze capaciteitsuitbreiding.